{"id":17243,"date":"2023-09-26T15:15:31","date_gmt":"2023-09-26T13:15:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/?p=17243"},"modified":"2023-09-26T15:20:37","modified_gmt":"2023-09-26T13:20:37","slug":"buchhaltungssoftware-vergleich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/buchhaltungssoftware-vergleich-17243\/","title":{"rendered":"Buchhaltungssoftware Vergleich \u2013 Was kann sie und brauche ich das?"},"content":{"rendered":"

Sie haben sich sicherlich schon einmal gefragt, was genau der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchf\u00fchrung ist. In unserem Buchhaltungssoftware Vergleich & Ratgeber<\/strong> kl\u00e4ren wir diese Frage und geben Ihnen einen umfassenden Einblick in beide Bereiche. Wir beleuchten auch, welche gesetzlichen Vorgaben es gibt und wie moderne Softwarel\u00f6sungen mit wenigen Klicks Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Buchhaltung und Buchf\u00fchrung: Eine klare Abgrenzung<\/h2>\n

Die Buchhaltung ist genau genommen die organisatorische Einheit eines Unternehmens, die f\u00fcr die Buchf\u00fchrung verantwortlich ist. Die Buchf\u00fchrung hingegen ist der tats\u00e4chliche Prozess, bei dem alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens erfasst werden. Dies ist nicht nur f\u00fcr das Unternehmen selbst von Bedeutung, sondern auch f\u00fcr externe Instanzen wie das Finanzamt, das auf dieser Grundlage die Steuerlast ermittelt.<\/p>\n

Gesetzliche Grundlagen: Was sagt das HGB?<\/h2>\n

Laut Handelsgesetzbuch (HGB) sind Unternehmer in Deutschland zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung verpflichtet.<\/strong> Die \u00a7\u00a7 239 und 243 HGB legen fest, dass alle Eintragungen vollst\u00e4ndig, korrekt und zeitnah erfolgen m\u00fcssen. Die Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung (GoB) sind dabei strikt einzuhalten. Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die Buchhaltung k\u00f6nnen dabei eine wertvolle Unterst\u00fctzung sein.<\/p>\n

Wer ist zur Buchf\u00fchrung verpflichtet?<\/h3>\n
    \n
  • Auch hier hat das HGB aufgef\u00fchrt, dass laut \u00a7 238 jeder Kaufmann dazu verpflichtet ist, B\u00fccher zu f\u00fchren und in diese seine Handelsgesch\u00e4fte und die Lage seines Verm\u00f6gens nach den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung ersichtlich zu machen.<\/li>\n
  • Dies gilt f\u00fcr eingetragene Kaufleute, Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften.<\/li>\n
  • Auch wenn Sie kein gro\u00dfes Unternehmen sind oder allgemein keine gesetzliche Verpflichtung besteht, ist eine akkurate Buchf\u00fchrung f\u00fcr die finanzielle Planung und f\u00fcr Investitionsentscheidungen unerl\u00e4sslich.<\/li>\n<\/ul>\n

    \"Buchhaltungssoftware<\/b><\/p>\n

    Vorbereitende Buchf\u00fchrung: Ihre Verantwortung<\/h2>\n
      \n
    • Sobald Sie dazu verpflichtet sind, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung beim Finanzamt einzureichen, sind alle Ihre Rechnungen des vergangenen Monats, sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen erforderlich.<\/li>\n
    • Auch wenn die vollst\u00e4ndige Buchhaltung Ihr Steuerberater durchf\u00fchrt, liegt die Aufgabe der vorbereitenden Buchf\u00fchrung bei Ihnen selbst.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

      Was ist die vorbereitende Buchhaltung?<\/h2>\n
        \n
      • Die vorbereitende Buchhaltung umfasst das Sammeln und chronologische Sortieren aller Belege<\/strong>, die Erstellung des Kassenberichts, die Organisation der Barbelege und das Beschaffen der Bankausz\u00fcge, entweder durch Abholung bei der Bank oder Ausdruck im Onlinebanking.<\/li>\n
      • Lohnangelegenheiten, Abschl\u00fcsse und \u00c4hnliches werden dann vom Buchhalter oder dem Steuerb\u00fcro \u00fcbernommen.<\/li>\n<\/ul>\n

        Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware<\/h2>\n

        Eine gute Buchhaltungssoftware sollte \u00fcber eine DATEV \u2013 Schnittstelle<\/strong> verf\u00fcgen sowie an der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater interessiert sein. Dies spart Zeit und reduziert die Kosten. Achten Sie bei der Auswahl auf etablierte und professionelle Anbieter mit einem breiten Kundenstamm, um Risiken zu minimieren. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich die Wahl einer monatlichen Zahlungsweise.<\/p>\n

        \"Buchhaltungssoftware<\/p>\n

        Warum ein Buchhaltungsprogramm unverzichtbar ist<\/h2>\n

        Eine Buchhaltungssoftware minimiert das Risiko von Fehlern und erleichtert die Verwaltung offener Rechnungen, Mahnwesen und weiterer finanzieller Aspekte<\/strong>. Achten Sie darauf, dass die Buchhaltungssoftware \u00fcber die f\u00fcr Sie relevanten Funktionen verf\u00fcgt. Gerade f\u00fcr kleine Unternehmen, Freiberufler oder Selbstst\u00e4ndige ohne eine eigene Abteilung f\u00fcr die Buchhaltung sind solche Buchhaltungsprogramme eine gro\u00dfe Erleichterung.<\/p>\n

        Der Funktionsumfang sollte unter anderem Mahnwesen, Rechnungsstellung, digitales Belegmanagement, Daten\u00fcbergabe an Steuerberater, Berichte und Auswertungen<\/strong> enthalten. Vorteilhaft und bei so gut wie jedem Programm ist auch ein integriertes Kassenbuch, eine Elster Schnittstelle<\/strong>, eine Funktion f\u00fcr einen Jahresabschluss oder eine Funktion f\u00fcr Lohnabrechnungen<\/strong>.<\/p>\n

        Durchhalten lohnt sich!<\/h3>\n
          \n
        • Jede Software hat eine Einarbeitungszeit. Lassen Sie sich nicht entmutigen und nutzen Sie den Support<\/strong> des Anbieters, um eventuelle H\u00fcrden zu \u00fcberwinden.<\/li>\n
        • Gerade beim Support sollten Sie darauf achten, dass Ihnen wirklich geholfen wird und nicht nur Antwortvorschl\u00e4ge versendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n

          \"Buchhaltungssoftware<\/p>\n

          Buchhaltungssoftware Vergleich 2023<\/h2>\n

          Alle Anbieter f\u00fcr Buchhaltungssoftware sind kostenpflichtig<\/strong> und haben verschiedene Tarife zur Auswahl.<\/p>\n

          lexoffice<\/strong><\/h3>\n
            \n
          • 30 Tage kostenlos testen m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
          • Es gibt vier verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Funktionen.<\/li>\n
          • Die Laufzeit ist monatlich ausw\u00e4hlbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.<\/li>\n
          • Monatlich k\u00fcndbar.<\/strong><\/li>\n
          • Die Kosten k\u00f6nnen \u00fcber Bankeinzug oder Kreditkarte bezahlt werden.<\/li>\n
          • Praktisch ist eine App<\/strong>, mit der Sie auch von unterwegs z. B. Rechnungen und Auftr\u00e4ge schreiben, sowie ihre Kontost\u00e4nde abrufen k\u00f6nnen.<\/li>\n
          • Lohn- und Gehalt Option ist bei jedem Paket optional dazu buchbar.<\/li>\n
          • Die Website hat einen gro\u00dfen \u201eWissen\u201c Bereich, mit vielen Fragen, Tipps und Erkl\u00e4rungen.<\/li>\n
          • Nachteile sind unter anderem:<\/strong><\/li>\n
          • Sollten Sie auch internationale Kunden haben, gestaltet sich die Rechnungserstellung als problematisch, da diese nur in Euro erfolgt.<\/li>\n
          • Der Rechnungsversand per Post ist aus lexoffice nicht direkt m\u00f6glich.<\/li>\n
          • Eine BWA ist nicht m\u00f6glich.<\/li>\n
          • Mahnungen k\u00f6nnen nicht automatisiert werden, nur mit externen Add-ons.<\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

            sevdesk<\/strong><\/h3>\n
              \n
            • 14 Tage kostenlos testen m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
            • Es gibt drei verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Funktionen.<\/li>\n
            • Zum Beispiel ist das Rechnungspaket nur f\u00fcr das Schreiben von Rechnungen geeignet, um ausf\u00fchrlichere M\u00f6glichkeiten zu haben, sollten ein anderes Paket ausgew\u00e4hlt werden.<\/li>\n
            • Die Laufzeiten betragen, einen Monat, ein Jahr oder zwei Jahre.<\/li>\n
            • Die Kosten k\u00f6nnen \u00fcber Paypal oder per Kreditkarte gezahlt werden.<\/li>\n
            • Eine K\u00fcndigung ist 14 Tage vor Ablauf der Laufzeit m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
            • Auch hier ist eine App mit dabei.<\/li>\n
            • Vorteilhaft ist hier, dass Fremdw\u00e4hrungen<\/strong> ausw\u00e4hlbar sind.<\/li>\n
            • Rechnungen lassen sich postalisch versenden.<\/li>\n
            • Nachteile sind unter anderem:<\/strong><\/li>\n
            • Mahnungen uns Zeiterfassung sind nur optional dazu buchbar.<\/li>\n
            • Es gibt keine Lohnbuchhaltung.<\/li>\n
            • Die Android-App ist etwas eingeschr\u00e4nkter als die iOS-Variante.<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              BuchhaltungsButler<\/strong><\/h3>\n
                \n
              • 14 Tage kostenlos testen m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
              • Es gibt vier verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Funktionen.<\/li>\n
              • Das \u201eVorbereiter\u201c Paket z. B. ist f\u00fcr diejenigen, die nur Belege und Zahlungen managen, Rechnungen und Angebote sowie Gutschriften schreiben m\u00f6chten. Auch hier ist ein Steuerberater Zugang m\u00f6glich und eine Umsatzsteuer-Voranmeldung.<\/li>\n
              • Bei den anderen Paketen gibt es unter anderem die Onlinebanking-Funktion, Belegerkennung und Sortierung, BWA, E\u00dcR und Bilanz.<\/li>\n
              • Die Laufzeiten betragen, einen Monat, ein Jahr oder zwei Jahre.<\/li>\n
              • Die Zahlungsmethode per Lastschriftverfahren wird hier als einzige akzeptiert.<\/li>\n
              • Eine K\u00fcndigung ist bis zu einer Woche vor dem n\u00e4chsten Abrechnungszeitraum m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
              • Optional sind Add-ons verf\u00fcgbar, die Sie dazubuchen k\u00f6nnen.<\/li>\n
              • Nachteile sind unter anderem:<\/strong><\/li>\n
              • Es ist keine Fremdw\u00e4hrung m\u00f6glich, also auch hier f\u00fcr internationale Kunden eher schwierig.<\/li>\n
              • Der Postversand fehlt bei diesem Programm.<\/li>\n
              • Mahnwesen und Zeiterfassung sind nicht integriert.<\/li>\n
              • Eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) ist nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ul>\n

                 <\/p>\n

                Papierkram<\/strong><\/h3>\n
                  \n
                • 14 Tage kostenlos testen m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
                • Es gibt vier verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Funktionen.<\/li>\n
                • Ein Paket ist sogar kostenlos nutzbar<\/strong>, unter anderem k\u00f6nnen Angebote und Rechnungen erstellt werden, Belege managen und Arbeitszeiterfassung ist m\u00f6glich, allerdings ist hier nur die ersten 60 Tage der Support verf\u00fcgbar.<\/li>\n
                • Funktionen wie Mahnungen, Lieferscheine, Rechnungen in englischer Sprache, E\u00dcR (Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung), DATEV Export, BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung)<\/b>, Onlinebanking oder eine Mehrbenutzerfunktion ist in den anderen Paketen enthalten.<\/li>\n
                • Die Laufzeiten bei diesem Programm sind monatlich und j\u00e4hrlich.<\/li>\n
                • Die Zahlungsmethoden Kreditkarte und Lastschrift werden unterst\u00fctzt.<\/li>\n
                • Eine K\u00fcndigungsfrist gibt es nicht<\/strong>.<\/li>\n
                • Eine App gibt es auch hier.<\/li>\n
                • Nachteile sind unter anderem:<\/strong><\/li>\n
                • Es gibt keine Fremdw\u00e4hrung.<\/li>\n
                • Eine Bilanz oder Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) ist nicht m\u00f6glich.<\/li>\n
                • Keine API Schnittstelle vorhanden.<\/li>\n
                • Rechnungen k\u00f6nnen nicht direkt im Onlinebanking von Papierkram bezahlt werden.<\/li>\n<\/ul>\n

                   <\/p>\n

                  billingEngine<\/strong><\/h3>\n
                    \n
                  • 30 Tage kostenlos testen m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
                  • Es gibt auch hier vier verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Funktionen.<\/li>\n
                  • Ein kostenloses Paket mit eingeschr\u00e4nkten Funktionen wird angeboten.<\/li>\n
                  • Per Kreditkarte kann man die Beitr\u00e4ge bezahlen, sollten Sie per Paypal oder Bank\u00fcberweisung zahlen wollen, m\u00fcssen Sie sich erst an den Support wenden.<\/li>\n
                  • Die K\u00fcndigungsfrist betr\u00e4gt sieben Tage vor Ende der Laufzeit.<\/strong><\/li>\n
                  • Besonders f\u00fcr Freiberufler geeignet.<\/li>\n
                  • Von Vorteil ist hier auf jeden Fall, dass die Rechnungen mehrsprachig ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n
                  • Fremdw\u00e4hrung m\u00f6glich.<\/strong><\/li>\n
                  • Steuerberaterzugang m\u00f6glich.<\/li>\n
                  • Nachteile sind unter anderem:<\/strong><\/li>\n
                  • Das ISO-27001-Zertifikat fehlt (dieses legt fest, welche Bedingungen ein Informationssicherheitsmanagementsystem erf\u00fcllen muss).<\/li>\n
                  • DATEV, API und Elster Schnittstellen fehlen.<\/li>\n
                  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind nicht verf\u00fcgbar.<\/li>\n
                  • Rechnungen k\u00f6nnen auch bei diesem Programm nicht per Post versendet werden.<\/li>\n
                  • Einen Telefon-Service gibt es nicht.<\/li>\n<\/ul>\n

                     <\/p>\n

                    Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die Unterschiede zwischen Buchhaltung und Buchf\u00fchrung n\u00e4herzubringen, aber auch die Bedeutung einer sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlten Buchhaltungssoftware. In einer Welt, in der Finanztransparenz und Effizienz immer wichtiger werden, ist es unerl\u00e4sslich, die richtigen Tools zu nutzen. So wird Ihr Weg in der Finanzverwaltung hoffentlich ein wenig einfacher und erfolgreicher werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Sie haben sich sicherlich schon einmal gefragt, was genau der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchf\u00fchrung ist. In unserem Buchhaltungssoftware Vergleich & Ratgeber kl\u00e4ren wir diese Frage und geben Ihnen einen umfassenden Einblick in beide Bereiche. Wir beleuchten auch, welche gesetzlichen Vorgaben es gibt und wie moderne Softwarel\u00f6sungen mit wenigen Klicks Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern k\u00f6nnen. […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":17263,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[30],"tags":[],"class_list":["post-17243","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ratgeber"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17243","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17243"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17243\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17279,"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17243\/revisions\/17279"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17263"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17243"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17243"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bajorat-media.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17243"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}